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各系：
根据《普通高等学校学生管理规定》(育部第21号)和《贵州省普通高等学校三好学生、优秀学生干部、优秀大学毕业生、先进班集体评选办法（试行）》（黔教学发〔2013〕415号）相关文件规定。为表彰和奖励在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创新、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的普通高校学生。结合学院实际要求，现将2016届省级优秀大学毕业生评选工作和做好《追逐梦想2016·贵州省优秀大学毕业生事迹选编》材料的收集整理工作通知下:
一、评选范围
2016届毕业生
二、评选条件
省级优秀大学毕业生的评选工作以系为单位组织开展，评选条件如下：
（一）德才兼备、品学兼优，具有全心全意为人民服务的人生观、价值观和择业观；具备省级三好学生和优秀学生干部的各项评选条件。
（二）尊敬师长，团结互助，关心集体，作风正派，积极参加各项集体活动，得到师生的普遍认可,无违反校规校纪记录。
（三）勤奋学习，成绩优秀，有较强的创新精神，善于运用所学知识分析和解决实际问题，综合测评总成绩班级排名在前5%以上或年级排名在前10%以上。不能有补考科目。
（四）省级优秀毕业生可在校、院级以上“三好学生”、“优秀党员”、“优秀团员”、“优秀学生干部”、“奖学金”获奖学生中推选，每学年必须有以上奖励或表彰一次。
（五）评上“省级优秀大学毕业生”的，不再参评“院级优秀大学毕业生”。
（六）在校期间获得过校级及以上三好学生或优秀学生干部。
三、评选办法
（一）评选名额
详见附件1
（二）评选程序
各系要严格按照分配名额，根据评选条件，结合本系的实际进行逐级评选、层层公示，经系公示无异议后报学生工作部审定。学生工作部将审定结果在院内进行公示，公示无异议后，上报贵州省教育厅。如有弄虚作假或违规者，一律取消被推荐者的评优资格，追究相关当事人的责任。
四、奖励办法
评选为省级优秀大学毕业生的个人由省教育厅统一颁发荣誉证书。
五、工作要求
（一）严肃工作纪律，规范评选程序
评选工作要求各系严格把关，保证质量。本着“公开、公正、公平”原则，逐一对照评选条件，综合考察评选对象的各方面表现，广泛征求各方面意见，认真评选出广大师生认可的“优秀大学毕业生”。
（二）建立长效机制，提高评选效益
各系要以评选活动为契机，对学生进行成才标准和学习目的的教育。通过开展评选工作，表彰先进，宣传典型，充分展示当代青年学生奋发向上的精神风貌，真正达到评选的目的。各系要注意总结评选工作经验，完善机制，重在效果。要进一步完善配套政策，在毕业生就业、免试推荐研究生时应当优先考虑省级三好学生、省级优秀学生干部和省级优秀大学毕业生。
（三）各系可在本评选办法范围内制订系级评选工作实施细则。
六、材料上报要求
各系在广泛征求意见的基础上进行评选，按名额分配表（附件1）推荐人选。初评结果在本系公示无异议后，由各系统一填报《二?一六届贵州省优秀大学毕业生汇总表》（附件3）和《二?一六届贵州省优秀大学毕业生登记表》（附件2请双面打印，一式二份），并于2016年3月21日下午4：00之前将附件3（含电子文档）、附件2、公示材料及《选编》材料报学院学生工作部。逾期不报视为放弃推荐。
七、材料填写要求
1、《二?一六届贵州省普通高校优秀大学毕业生汇总表》（附件3）填写要求：
⑴姓名两个字的中间不需空格；
⑵专业名称填写学信网即毕业证书专业名称的全称；
⑶年级写2012，后面不要加级字；
⑷身份证号一栏为文本格式；
2、《二○一六届贵州省普通高校优秀大学毕业生登记表》（附件2）填写要求：
⑴全文不要改动表格的格式及字体；
⑵姓名两个字的中间不需空格；
⑶专业名称填写学信网即毕业证书专业名称的全称；
⑷出生年月正确写为：2014.01.01;不能错误写为：2014.1.1或2001，01，01或2014年1月1日或2014年01月01日；
⑸“民族”填全称后面要加“族”字，“政治面貌”需填写“共青团员”“中共预备党员”“中共党员”字样；
⑹在“获奖情况”栏中以“2009—2010学年度：获72886必赢求是学院“三好学生”荣誉称号为例进行填写，内容务必体现曾获院级“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀党员”、“优秀团员”、“奖学金”等奖项；
⑺“班级推荐意见栏”请根据学生实际情况填写推荐意见，客观、全面、并注上“同意推荐评选省级优秀大学毕业生”即可，“院（系）评选意见”栏填写“同意推荐评选省级优秀大学毕业生”字样并加盖系公章、填写日期即可（“班级推荐意见”、“院（系）评选意见”“签名”“日期”等请务必手写）；
⑻照片处要贴一寸照，不能彩打；
3、各系按照名额分配表中的名额参加2016届《选编》的书写，上报要求为：
⑴事迹材料按“德、能（艺）、勤”三大类书写，内容尽量紧扣核心价值观，围绕大学生活，用身边事反映身边人。可以本人书写，写“我的故事”，倡导以第三人称书写，写“我心中的他”或“我眼中的他”。以第一人称写“我的故事”的，一定要把握好，以免成“自吹自擂”。书写要把握好格调，用平实生动的语言、真实的情感、鲜活的情节来打动读者。
⑵个人简介由学生自己书写。内容统一用下列格式套改。
个人简介：张三，男，1990年5月出生，贵州贵阳人，中共党员，2015年毕业于××大学××专业。在校期间曾担任××职务，曾荣获××奖励。（曾任职务和奖项均每项写代表性的两个）
⑶个人感言要求用一句话。
⑷事迹正文每篇事迹材料正文以1200—1500字内为宜，超出范围的不要上报。要“以小见大”，用小文章反映大事件、反衬大意义。真正好的文章不在内容多，况且内容多的读者阅读兴趣低。材料正文结尾处要落款署名。格式为：撰写/供稿：张三
⑸教师评语请熟悉了解该生的辅导员、班主任或导师书写，以100字内为宜，要落款署名。（落款署名是对学生的充分肯定。）
⑹每位入《选编》的同学需提供1—2张彩色生活照片，大小以1M为宜。
⑺上报材料的文字内容统一用Word文档，不用排版；图片统一用jpg格式；图片不要插入在文字文档中。
⑻上报时，电子档与纸质档各一份。事迹材料统一命名为：“××系（张三）.doc”;照片统一命名为：“××系（张三）. jpg”。在上报文件夹中附一个作者“通讯录”文件，用Word格式，命名：作者通讯录。如：
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4、请务必不要修改附件2、附件3表格原有的格式。
特此通知
联系人：卢莅莎 联系电话：88344550
附件：
1、《求是学院2016届省级优秀大学毕业生名额分配表》
2、《求是学院2016届省级优秀大学毕业生汇总表》
3、《求是学院2016届省级优秀大学毕业生登记表》
学生工作部
2016年2月29日
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