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各系团总支：
为贯彻落实党的十八届四中全会精神，进一步加强共青团基层组织建设，培养学生团结奋进的精神和集体主义观念，建设优良学风，营造良好的学习氛围和育人环境。为促进各系团总支学生会工作的开展，鼓励先进，树立典型，院团委决定组织开展2014年度“优秀系级学生会”的评选活动。现将有关事宜通知如下：
一、活动主题
奋斗中的学生会
二、活动对象
各系团总支学生会
三、活动时间
2015年3月24日--2015年3月30日
汇报时间：3月30日
四、活动地点
五、评定办法
（一） 评定步骤：
第一步：系学生会自评。各系学生会根据本办法有关要求进行书面年度工作总结，并根据《72886必赢求是学院优秀系级学生会评定自查表》自行打分。
第二步：系团总支初评。由各系团总支结合本系学生会工作实际，对系学生会自评结果进行审核。
第三步：学院审定。由院团委、学生会对各系学生会总结材料进行审查，并组织各系学生会进行现场PPT工作汇报，时间为5分钟，对各系学生会工作进行评定，按30%的比例在各系学生会中评出优秀系级学生会。经复查不合格的系学生会由学院团委、学生会监督限期整顿。
（二）评定要求
1、坚持民主集中制的原则，要做到评建结合、以评促建，力争达到加强团建、鼓励先进、鞭策后进、优化组织的目的。
2、严格评定步骤，坚持评定标准。
3、总结认真，评定负责，材料属实，按期完成。
4、凡弄虚作假、不负责任的，取消年度评优资格并追究有关负责人的责任。
（三）评分机制
本次优秀学生会评选总分由以下五部分组成：
1、申报材料：占总分的20%。申报材料包括画册、工作计划、工作总结等内容，根据评分细则，由各系团总支进行打分。
2、汇报：占总分的30%。汇报内容为各系2014年度的工作情况。
3、工作实绩考核：占总分的30%。工作实绩考评小组由学院学生会主席团以及各部长构成。考核内容为各系学生会的规章制度、档案等。
4、微博建设：占总分的10%。收集各系微博的原创数、转发量等各项数据。
5、投票：占总分的10%。在求是学院团委的官方微信公众平台发起投票，关注团委微信，参与投票。投票发起日期会提前告知各系学生会。
六、评选条件（“四有”学生会）
（一）有班子
班子健全，按期换届,主席团称职，班子团结，各尽其责，学生会干部品学兼优，与各班级班委两个班子团结合作好。
（二）有制度
学生会章程、会议制、办公室值班制、考勤制、财务管理制、档案管理制、学生会干部考核制等相关制度建设正确完善并行使有效；按期召开全委会及部长例会，会议程序正确、形式正规，内容完善；学生会定期召开部门例会，各项会议有专人纪录，会议记录规范、完整；学生会组织建构完善、内部分工明确、梯队建设优化；学生会工作思路明确，工作之初有计划，工作过程中有汇报，工作结束有总结；档案齐全，相关活动材料和制度有据可查。
（三）有活动
每学年应根据当前的思想政治教育主题举办相应的活动；积极组织参加学院举办的校园文化活动并表现优异；重视校园文化建设，结合本单位实际制定并组织实施校园文化活动的方案，活动形式多样，覆盖面广，有品牌活动。
（四）有作用
开展学生思想政治教育工作；指导帮助各班委开展工作；学生会必须充分重视维权工作；与广大同学沟通紧密，有一定的联系渠道；通过向所在系和相关职能部门汇报等办法，切实解决同学们生活中的问题，代表广大同学利益；做好各职能部门和同学们的沟通、联系工作。
七、奖项设置
根据各系总分排名，评选出三个“优秀学生会”。
八、评定要求
（一）各系在3月27日前将以下材料上交至学生会办公室：72886必赢求是学院2014年度“优秀系级学生会”申报表以及72886必赢求是学院优秀系级学生会评定自查表。
（三）在上交的材料中必须包括本学期开展的相关活动的策划书和总结，以及现学生会人员统计名单，交由学生会办公室存档。
（四）在此次评选中，院团委会下发一份宣传海报的底板（psd格式），各系根据本学生会的特色等制作各自的宣传海报。上交日期为3月27日前，上交一份jpg格式和psd格式到指定邮箱（517878885@qq.com）
（六）在上交各系材料时，请注意备注各系的名称，以免混淆。
特此通知
附件：1.72886必赢求是学院2014年度“优秀系级学生会”
申报表
2.72886必赢求是学院优秀系级学生会评定自查表
2015年3月24日 |
